La internacionalización y el entorno competitivo obligan a viajar más, gastando menos.
Para conseguirlo, los equipos directivos y financieros necesitan instrumentos que les permitan medir, comparar y mejorar la eficiencia del gasto.
Con nuestro servicio, su compañía puede realizar un benchmarking con otras compañías , diagnosticar la eficiencia del gasto en viajes y establecer una política que permita su optimización.
La implantación de la nueva política puede ser inmediata y no requiere una dedicación adicional de la compañía
• El ahorro asociado a fomentar la reserva anticipada, puede suponer la reducción de un 50% del precio medio del destino
• El personal que viaja en la empresa suele sobrevalorar los gastos de cancelaciones y modificaciones, asociados a las tarifas con restricciones. En realidad la tasa de cancelación asociada a estas tarifas, que iguala el precio con las tarifas plenas, es de un 60% en determinados destinos y compañías
• Un porcentaje importante de los viajes, son pro reuniones internas, lo que permite margen para anticipar las reservas
• El ahorro asociado a nuestro servicio supera en ocasiones el 20%
• La comunicación del acuerdo con Travellence supone un aliciente de mejora para la agencia, y conciencia al personal de la empresa del posible ahorro.
• Para volúmenes de gasto equiparables, se han detectado diferencias de un 15% en las tarifas negociadas
• Los fees cobrados por las agencias muestran desviaciones de hasta un 50 %, con una incidencia en el gasto total en viajes, de hasta el 5%
• La mejora en los procesos asociados a los viajes, como consecuencia de nuestro servicio, libera recursos internos dedicados a la gestión y control administrativo de los mismos
• Para la realización de nuestro servicio no es necesaria una dedicación especial por parte del personal de la empresa
• Nuestro servicio es un instrumento muy valioso para la agencia, al reflejar cómo se ha gestionado el presupuesto en viajes, y revelar de mejora. Posibilita la gestión orientada a objetivos de mejora y optimización del gasto.
· Al cuantificar el posible ahorro, nuestro servicio conciencia a la Dirección de la empresa de la magnitud e importancia de esta partida de gasto. Al afectar los viajes a casi todo el mundo, la consecución de una conciencia de ahorro en esta partida, por parte del personal de la empresa, hace extensiva una actitud más cuidadosa también en otras partidas de gasto.
